你一定要做4大準備                                        商業周刊 第1117期 2009-04-20

累積半年存糧 安心當派遣

撰文者:賴寧寧

台灣可能在2011年有百萬人從事派遣工作。若這個職場的未來發生在你我身上,應該做什麼樣的準備?

前聯邦期貨總經理韋月桂靠「證照」和「人脈」,讓自己不當總經理後,機會源源不絕。(攝影者.楊文財)

 

日劇「派遣女王」中的女主角大前春子,擁有二十八張證照,既會解剖黑鮪魚、操作起重機,還懂西班牙語,一人當十人用,讓她贏得派遣人員的高薪。這齣日劇在日本、台灣均創下高收視率。

日本的派遣人員占總就業人口三成比重,而如今台灣也可能在二○一一年,有百萬人從事派遣工作。如果這個職場的未來發生在你我身上,應該做什麼樣的準備?

準備一:財務安全 
盤點資產、減債,用低利取代高利


從事派遣,首先要面對的就是財務問題,因為派遣工作是契約性質,會「不知道下一個工作在哪裡」,收支很容易不平衡,所以第一件事應該要「盤點資產」。

政治大學財務管理學系副教授吳啟銘指出,當收入不穩定時,必須把個人的資產負債算清楚,也就是所有易變現資產(不含房子),包括股票、基金、存款等的總額,扣掉負債,包括信用卡、房貸等,剩下的「淨值」有多少,這樣才能知道,在不賣房子之下,有多少生活預備金,能夠撐多久。

萬一發現自己「淨值」是負數,也就是負債大於資產,那就要趕快減債。

鼎盛理財規畫公司總經理姜漢中說,收入不穩定的人,如果還有卡債、信用貸款,一定要用「低利來取代高利」。因為信用卡、信用貸款利率高達一五%到二○%,而房貸利率現在約二%,以一百萬元來算,假設房貸、卡債都是一百萬元,房貸利息每年約兩萬元,而卡債利息每年則有二十萬元,一年利息支出相差十八萬元,一個月利息相差一萬五千元。

因此,如果能夠提高房貸,拿房貸還掉信貸,每個月會多出一萬五千多元的可支配現金,生活壓力就會降低。

但是,萬一減債還是無法擠出現金,姜漢中說:「那就要賣房子了。」大屋要換小屋。

接下來,「生活預備金」要準備多少才夠?
 
一○四人力銀行行銷處公關經理方光瑋說,依照一○四統計,一般人的待業週期是二十六到二十七週,大約半年,不管從事臨時工,還是正職,都要準備至少六個月生活預備金。 

而且,這筆「存糧」必須是現金,不能投資股票、基金、壽險,因為它要能隨時動用。

褚小姐是公務人員,不到四十歲,月薪三萬多元,另一半是資訊業副總,月薪十多萬元,有一個女兒。去年初,先生無預警被資遣,更嚴重的是,褚小姐原本存了三個月的「備用現金」,因從事保險業的朋友建議,通通拿去買投資型保單,結果嚴重套牢,也捨不得認賠。

家庭收入頓時銳減,褚小姐一份薪水根本不夠,先生領了半年失業給付後,開始去補習班兼課,甚至連宜蘭的課也去上,一家三口出門,也不敢開車,改搭公車。

所幸今年初先生找到工作,雖然不太滿意,但收入終於固定,褚小姐也鬆了一口氣。回想那一年,褚小姐認為,最大的錯誤就是把生活預備金拿去投資,「我以後再也不敢了。」

方光瑋說,從事契約工作(包括派遣、外包),必須把儲蓄比拉高,薪水進帳後,第一件事就要儲蓄保本,最起碼要存下三分之一。

接著,就要調整消費模式,控制收支。

吳啟銘說,控制收支很重要。用一張表,把每個月的支出分為需要(need)和想要(want)兩部分,一一檢視,「需要」是指每月必要的支出,如伙食費、教育費、交通費等,「想要」是指旅遊、小孩才藝費用等。

「需要」不能省,「想要」就要控制。在控制「想要」部分,方光瑋建議,可準備一個信封袋,放一些備用現金在裡面,臨時性支出都由這個信
封袋支出,這個方法有個好處,當你發現信封袋裡的錢越來越少時,就會控制支出。
 
 
當然,一味節流,並不是最好方法,主動創造被聘用的價值與機會,同樣重要。

準備二:取得證照 
五十二歲考照,輔以人脈收入更高


前聯邦期貨總經理韋月桂靠「證照」和「人脈」,讓自己不當總經理後,機會源源不絕。

二○○六年中,聯邦期貨結束營業,擁有會計師、地政士證照的韋月桂去這兩家公會登記(會計師、地政士必須向公會登記才能執業)。結果,地政士證照立刻派上用場,這張考上十多年卻沒用過的證照,因為娘家眷村改建,她便負責辦理過戶。接著,她去政大上「不動產估價師學分班」,決定報考不動產估價師,為自己增加一張有價值的證照。

四十四年次的她,考試時已經五十二歲,並沒有把握一試便中,因此她給自己三年時間,沒想到二○○七年放榜,她以第四名上榜,而當年不動產估價師的錄取率只有三.○一%。

「不動產估價師學分班」有個讀書會,由一群打算報考估價師的人組成,韋月桂高齡、且一次就考上,讀書會請她當顧問,分享讀書方法。今年其中的兩位成員,邀請韋月桂,一起組成都市更新的團隊,現在手邊已經有好幾個案子在洽談中。

後來,韋月桂到會計師公會教衍生性金融商品課程,有一次下課,一位十多年資歷的會計師邢國震找她,問她非鐵金屬的避險管道,雙方交換名片後,便經常聯絡,發現彼此想法接近,去年底合作成立卓群聯合會計師事務所。

接著,台大EMBA的同學范雪梅也來找她,范是環宇法律事務所的首席資深顧問,環宇是台灣承辦BOT(興建、營運、轉移)案最多的事務所,想借重韋月桂的財務資歷(韋有證券分析師證照),找她擔任財務顧問。

藉上課、教課、考照,拓展的人脈網絡,在韋月桂離開期貨圈後,有更寬廣的空間,及更自由的生活,而且「現在收入還比以前高。」
 
準備三:行銷自己 
七年級生從提案挫敗中學到「眉角」


七十三年次的章可威和侯劭旻,兩年前畢業於台灣藝術大學美術系、政治大學新聞系。去年八月兩人面臨失業潮,前後各投了超過五十封履歷,幾乎石沉大海。他們轉個彎,開始外包接案。

兩人結合行銷與美工設計專長,從三千元至一萬元的小型設計案做起,結果,三個月拿下五件大案子,已結案的兩個案子淨賺約四十萬元,單人平均月收入六萬六千元,而根據勞委會最新調查,去年大學畢業生的平均月薪資只有兩萬六千多元。

章可威、侯劭旻很年輕,美術科系接案者多如牛毛,他們如何突破這些門檻?

首先,兩人把初期遇到的挫折經驗轉為正面的資產,每次提案完,兩人就開始檢討當天流程,把好壞表現均記錄在「檢討筆記本」,然後製作出提案SOP(標準作業流程),不斷修正。內容從服裝、見面流程、話術、簡報技巧、著作權合約簽訂……,使他們的提案技巧越來越好。

章可威說:「不像公司裡有上司在幫你檢討,你要自己檢討自己,」把摸索轉為經驗值,而不是每次都歸零,重新碰壁。

同時,體會到「自己要包裝自己,才有資格包裝客戶」,兩人還自費到補教業進修課程,累積超過十種,每個課程超過八十小時。

他們努力打造自己,也把每次面談都當成唯一一次機會,才能不靠履歷表,卻打破七年級生「畢業即失業」的魔咒。

準備四:保持彈性 
能適應不同時間、空間、工作內容


高階人力派遣的眾弘企業總經理嚴樹人說,要從事派遣這類工作,一定要保持彈性。所謂「彈性」,包括時間、空間及工作內容。

一、時間彈性。派遣工作一週工作時數大約四十到四十五小時,但常有急件。
 
曾經有一家財務出問題的上市櫃公司,應主管機關要求要重編財務報表,該公司便找了專案顧問,要求在期限前把帳查完,免得公司有股票下市風險。因此,該顧問一個禮拜的工作時數高達八十小時。要擔任派遣任務,就要有短期密集、不眠不休工作的心理準備。

二、空間彈性。白領派遣工作,工作地點可能這次在台灣,但下一個工作在中國、美國。嚴樹人擔任總經理之前便是白領派遣,去年還曾經接受一個日本金融服務公司的跨國派遣需求,到日本工作三個月。

三、工作內容彈性。離開公司後,工作內容可能不是過去專長範圍,甚至可能比以前更細節、更低階。Lisa曾經是一家金融機構財務長,後來因家庭因素,擔任派遣,某家公司計畫申請股票上市,必須在會計師查帳前,將公司一團亂的帳整出來,時間只有一個月,在這個月內,這位昔日呼風喚雨的財務長,拿著發票一張張核對,這個整帳工作,以前,是由學校剛畢業的會計人員負責。

財務、自我行銷、彈性,準備越周全的人,越有能力面對未來的白領臨時工工作潮。

*你夠格當個白領臨時工嗎?—— 工作條件自我檢視清單

經濟能力
□ 你有6個月以上的生活預備金?

專業證照
□ 你有台灣或美國的會計師證照?
□ 你有國際內部稽核師(CIA)證照?
□ 你有擔任國際電腦稽核師(CISA)資格?

實務經驗
□ 你曾任職多國企業或業界知名企業?(如曾任職四大會計師事務所)
□ 你具有跨產業的知識與經驗?
□ 你可以1個人當10人用?

外語能力
□ 你曾拿過不錯的國際語言測驗成績?(如多益英語測驗成績)
□ 你曾任職外商企業?
職場適應力
□ 你的自我表達能力強?
□ 你的人際關係好?
□ 你的團隊合作、協調能力強?

評分標準:
1.有12個V:恭喜你,你的時薪將達新台幣3,000元
2.有6個V:你能勝任派遣工作
3.少於3個V:你要再考慮是否投入派遣工作

資料來源:眾弘企業

*善用3本行銷存摺 讓工作機會找上你

人脈存摺:
‧經營學生時期老師、學長姊、與社團的人脈,讓對方知道自己的工作狀況
‧維繫與過去雇主間的關係,在對方需要時適時展現才能,幫忙解決問題
‧加入俱樂部成為會員,固定與其他會員交換訊息
‧找具影響力的人擔任師傅(mentor),他能適時助你一臂之力
‧至高階白領派遣公司、獵人頭公司登記,委託專業人士仲介、推銷

專業存摺:
‧爭取公開演講的機會,成為營利機構的講師或到大學校園教課
‧考取相關領域證照
‧找「獵人頭公司」這類的經紀人,為自己仲介與推銷
‧參加學術研討會、發表論文,提高專業認同與知名度

網路存摺:
‧經營部落格等個人網路媒體,每日更新內容,累積瀏覽人氣
‧加入特定內涵的社群網站、論壇,持續在其中發聲
‧善用人力網站履歷表,當企業主動開啟瀏覽,對你留下深刻印象

本文標籤: 存摺 EMBA 衍生性金融商品 淨值 勞委會 金融服務 利率 套牢

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